PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP UNTUK KEAMANAN DOKUMEN DI RSIA PURI BUNDA MALANG

Abstract

Setiap organisasi, lembaga atau instansi dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari tidak terlepas dari suatu kegiatan administrasi. Salah satu kegiatan administrasi adalah kegiatan kearsipan. Salah satu tujuan kegiatan kearsipan adalah arsip yang disimpan tetap aman dan terjaga. Kegiatan mengamankan arsip juga perlu dilakukan untuk menjaga arsip tidak hilang dan rusak. Metode analisis data untuk menunjang pengerjaan penelitian ini adalah menggunakan metode analisis kualitatif dan menggunakan metode pengumpulan data dengan cara observasi dan wawancara. Berdasarkan hasil penelitian, telah diketahui bahwa pengamanan arsip yang dilakukan tidak sesuai dengan teori yang ada. Keamanan arsip dapat dipengaruhi oleh bagaimana RSIA Puri Bunda Malang melakukan pengelolaan arsip agar terhindar dari kehilangan dan kerusakan arsip. Hal tersebut dapat diakibatkan karena tidak adanya pengendalian peminjaman arsip, meletakkan pada tempat yang aman, penggunaan struktur bangunan tahan bencana serta tidak adanya prosedur tetap secara rinci. Untuk itu RSIA Puri Bunda Malang perlu memperhatikan keamanan arsip serta melakukan
pemeliharaan arsip yang disimpan.