Peningkatan Pengelolaan Proyek Kolaborasi Kelompok Swadaya Masyarakat Menggunakan Sistem Informasi Pekerjaan Swakelola

Abstract

Kelompok Swadaya Masyarakat atau dikenal dengan KSM merupakan masyarakat yang bekerja berdasarkan kontrak dengan dinas tertentu untuk bekerjasama dalam menyelesaikan proses pembangunan. dalam menyelesaikan kontrak pembangunan dengan Dinas Perumahan dan Pemukiman Kabupaten Jombang menemui kendala dalam hal monitoring. Susahnya memonitoring pekerjaan swadaya yang dilakukan oleh KSM dengan pekerjaan kontrak yang telah disepakati oleh dinas menyebabkan permasalahan yang komplek dasi sisi pertanggungjawaban. Pertanggungjawaban yang rumit dan komplek dari pihak pemerintah daerah tidak jarang menimbulkan kesalahpahaman komunikasi antara KSM dan dinas terkait. Tujuan dari kegiatan ini adalah mengembangkan menerapkan sistem informasi monitoring berbasis website guna mengatasi persoalan monitoring pekerjaan oleh KSM.  Hasil kegiatan berupan sebuah aplikasi dengan nama SIMPEL (Sistem Informasi Monitoring Pekerjaan Swakelola) yang telah diterapkan oleh Dinas Perumahan dan Pemukinan Kabupaten Jombang. Proses penerapan SIMPEL meliputi pengembangan aplikasi, ujicoba sistem, pelatihan dan pendampingan selama kurang lebih satu tahun. Dengan penerapan SIMPEL membuat KSM lebih terjadwal dan terstruktur dalam menyelesaikan pekerjaan dari dinas dan menyebabkan sinkronisasi yang baik antara kontrak pekerjaan dan pelaksanaan swadaya oleh KSM.