Perancangan UI/UX aplikasi notulensi rapat berbasis web dengan metode design thinking di Politeknik Negeri Banyuwangi

Eka Novita Sari; Alfin Hidayat; Ajeng Fuji; Putri Dewi Hendista; Aghisni Zuhruffi

doi:10.33795/eltek.v24i2.6178

Authors

Eka Novita Sari
Alfin Hidayat
Ajeng Fuji Rahayu
Putri Dewi Hendista
Aghisni Zuhruffi

DOI:

https://doi.org/10.33795/eltek.v24i2.6178

Keywords:

Rapat, notulensi, ui/ux, design thinking

Abstract

Rapat merupakan agenda penting yang rutin dilaksanakan oleh civitas akademik di Politeknik Negeri Banyuwangi. Kegiatan ini dilakukan untuk melakukan perundingan dan membahas guna menyelesaikan sebuah permasalahan yang berkaitan dengan kepentingan kampus. Didalam sebuah rapat tentunya tidak lepas dari sebuah agenda yang biasa dikenal dengan notulensi, namun yang menjadi sebuah permasalahan pada Pusat Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran di Politeknik Negeri Banyuwangi adalah notulensi yang masih dilakukan secara manual. Dari permasalahan tersebut kemudian dikembangkan sebuah solusi yaitu Pengembangan UI/UX aplikasi notulensi berbasis Web dengan menggunakan metode design thinking. Pada hasil dari pengembangan yang sudah dilakukan dengan menggunakan metode System Usability Scale mendapatkan hasil dengan rata-rata nilai sebanyak 85.23 yang berarti sistem yang sudah dibangun sejauh ini ini berada pada kategori Excellent dan dianggap sudah bisa mengatasi permasalahann yang ada di Pusat Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran yang ada di Politeknik Negeri Banyuwangi.

Abstract

Meetings are an important agenda routinely conducted by the academic community at the Banyuwangi State Polytechnic. These activities are held to discuss and address issues related to the interests of the campus. Meetings inevitably involve the process of minute-taking, but a significant issue at the Center for Quality Assurance and Learning Development at Banyuwangi State Polytechnic is that the minutes are still taken manually. To address this issue, a solution was developed: the design and development of a web-based minute-taking application using the design thinking method. The results of this development, evaluated using the System Usability Scale (SUS) method, yielded an average score of 85.23, indicating that the system falls within the "Excellent" category and is considered capable of resolving the issues at the Center for Quality Assurance and Learning Development at Banyuwangi State Polytechnic

References

A. Pratama Herdiyanto, W. Wikusna, M. Kom, and T. Gunawan, “NOTULIS-APLIKASI MINUTE OF MEETING PADA MODUL ADMIN & PENGELOLA RAPAT STUDI KASUS: FAKULTAS ILMU TERAPAN TELKOM UNIVERSITY.”

I. A. Nugraha, F. Pradana, and A. Arwan, “Pengembangan Sistem Manajemen Notulensi dan Dokumentasi Rapat Berbasis Web (Studi Kasus: Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya),” 2020. [Online]. Available: http://j-ptiik.ub.ac.id

A. Behori and B. Alamin, “E-NOTULEN RAPAT DI PONDOK PESANTREN SALAFIYAH SYAFI’IYAH SUKOREJO SITUBONDO,” 2018. [Online]. Available: http://www.php.net.

C. A. Maulana, Y. Sholva Riza, and F. Asrin, “Aplikasi Berbasis Web untuk Manajemen Ruangan, Presensi, dan Notulensi Rapat Pada Bappeda Kota Pontianak.”

C. Ramdani, D. Mustika Kusumawardani, F. I. Ali, and F. Informatika, “PERANCANGAN E-NOTULEN MENGADOPSI MODEL PENGEMBANGAN PROTOTYPING DAN JOINT APPLICATION DEVELOPMENT SYSTEM DESIGN OF E-NOTULEN BY ADOPTING PROTOTYPING DEVELOPMENT MODELS AND JOINT APPLICATION DEVELOPMENT.”

M. Muhammad, D. Oktarina, D. Sukrianto, and P. Purjumatin, “Implementasi Sistem Informasi Notulen Rapat Dan Penugasan Pegawai Pada Dinas Pangan, Tanaman Pangan Dan Hortikultura,” Jurnal CoSciTech (Computer Science and Information Technology), vol. 4, no. 3, pp. 557–566, Dec. 2023, doi: 10.37859/coscitech.v4i3.5931.

T. P. Sari, M. D. Ayatullah, J. A. Prasetyo, A. Hidayat, and D. Suwardiyanto, “Pengembangan Modul Bebas Tanggungan Berbasis Web di Politeknik Negeri Banyuwangi,” vol. 21, no. 1, 2023, doi: 10.33795/eltek.v21i1.xxx.

B. Suratno and J. Shafira, “Development of User Interface/User Experience using Design Thinking Approach for GMS Service Company,” Journal of Information Systems and Informatics, vol. 4, no. 2, 2022, [Online]. Available: http://journal-isi.org/index.php/isi

A. Ar Razi et al., “PENERAPAN METODE DESIGN THINKING PADA MODEL PERANCANGAN UI/UX APLIKASI PENANGANAN LAPORAN KEHILANGAN DAN TEMUAN BARANG TERCECER,” Jurnal Desain Komunikasi Visual, vol. 03, no. 02, 2018, [Online]. Available: http://bit.do/demandia

A. S. Achsanti, H. H. Aprilia, and I. S. Widiati, “SEMINAR NASIONAL AMIKOM SURAKARTA (SEMNASA) 2023 Penerapan Metode Design Thinking Dalam Rancangan Pembaharuan Fitur Pada ForAs App”.

A. Mursyidah, I. Aknuranda, and H. Muslimah Az-Zahra, “Perancangan Antarmuka Pengguna Sistem Informasi Prosedur Pelayanan Umum Menggunakan Metode Design Thinking (Studi Kasus: Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya),” 2019. [Online]. Available: http://j-ptiik.ub.ac.id

R. N. Fadilah and D. Sweetania, “PERANCANGAN DESIGN PROTOTYPE UI/UX APLIKASI RESERVASI RESTORAN DENGAN MENGGUNAKAN METODE DESIGN THINKING,” JUIT, vol. 2, no. 2.

D. Saputra and R. Kania, “Designing User Interface of a Mobile Learning Application by Using a Design Thinking Approach: A Case Study on UNI Course,” Journal of Marketing Innovation (JMI), vol. 2, no. 2, Sep. 2022, doi: 10.35313/jmi.v2i2.36.

D. Haryuda Putra, M. Asfi, and R. Fahrudin, “PERANCANGAN UI/UX MENGGUNAKAN METODE DESIGN THINKING BERBASIS WEB PADA LAPORTEA COMPANY,” 2021.

N. Aulia, S. Andryana, and A. Gunaryati, “User Experience Design Of Mobile Charity Application Using Design Thinking Method,” SISFOTENIKA, vol. 11, no. 1, p. 26, Dec. 2020, doi: 10.30700/jst.v11i1.1066.